
说到个人借支,想必很多人都在公司经历过借用备用金的情况。对于借支备用金这件事本身无可非议,总不能让员工用“私钱”办公事吧。但在实际工作中,总有少数人不遵守“游戏规则”,钻制度的空子。那下面,我们就来聊聊在个人借支管理审计那点事儿。
一、个人借支范围
个人借支一般包括固定备用金以及员工因出差、采购或者其他需现金付款业务的专项借支。
二、审计发现的常见的问题及表现形式

1、未制定个人借支管理相关制度,个人借支管理失控。
2、个人借支审批不严格,仅部门经理审批即可领取备用金。一般来说,企业应当将个人借支的审批权限设置为分管领导及以上领导审批。
3、未设置个人借支的备用金限额。企业应当根据职级职务和业务需要,规定固定备用金借支限额,如董事长、总经理为2万元,副总经理为1.5万元,部门经理为1万元等。
4、个人借支未及时归还。企业应当规定个人借支归还的期限,如临时性借款原则上应于经济业务发生后一周内归还,所有借款均应于当年12月中旬前全部归还。同时,企业可以考虑设置未归还借支的惩罚性规定,如逾期未还借款者,按0.5‰每天收取滞纳金,连同所借款项在员工工资中扣除。

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